Bolagsstämman är aktiebolagets högsta beslutande organ och den främsta möjligheten för dig som aktieägare att vara med och påverka. I företagsvärlden står bolagsstämman för aktieägardemokrati, då alla ägare, oavsett storlek, är välkomna och kan ställa frågor direkt till styrelse och koncernledning. Denna årliga sammankomst för aktieägare spelar en viktig roll i ett företags funktion och övervakning. Den fungerar som ett forum för att diskutera företagets prestationer, fatta viktiga beslut och låta aktieägare utöva sin rösträtt.
Katarina Hammar
Head of Investment Stewardship, Nordea Asset Manangement
Två olika typer av bolagsstämmor
Det finns två olika typer av bolagsstämmor, ordinarie bolagsstämma, ofta kallad årsstämma, och extra bolagsstämma. Ordinarie bolagsstämma är något som alla aktiebolag måste hålla årligen. Det finns ett antal frågor som måste tas upp till beslut vid bolagets årsstämma. Vilka dessa frågor är regleras i aktiebolagslagen.
Extra bolagsstämmor används främst för att lösa angelägna frågor som dyker upp under årets gång, mellan två ordinarie stämmor, och som kräver ett beslut av aktieägarna. Det rör sig ofta om frågor kring nyemissioner och fyllnadsval till styrelsen.
Bolagsstämmans huvudfunktioner
- Ekonomisk översyn: Stämman granskar och godkänner företagets finansiella rapporter, vilket säkerställer transparens och ansvarsskyldighet.
- Tillsättning av styrelseledamöter: Aktieägare väljer eller återväljer styrelseledamöter, vilket påverkar företagets ledarskap.
- Val av revisor: Stämman utser företagets externa revisorer, vilket upprätthåller den finansiella integriteten.
- Utdelningsbeslut: Aktieägare kan rösta om utdelning av vinst, vilket direkt påverkar deras avkastning.
- Större affärsbeslut: Betydande förändringar som fusioner, förvärv eller större tillgångsförsäljningar kräver ofta aktieägarnas godkännande.
- Ersättning till ledande befattningshavare: Många företag låter aktieägare rösta om ersättningspaket till ledande befattningshavare, känt som "say on pay".
Stämmosäsongen nu i full gång
Bolagens ordinarie bolagsstämma ska hållas inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Det gör att de allra flesta stämmor hålls på våren, oftast fram till mitten eller slutet av maj. Vi är alltså mitt inne i stämmosäsongen just nu.
Hos Nordea har vi ett dedikerat team som arbetar med bolagsstyrning och som ser till att vi röstar på så många bolagsstämmor som möjligt för de bolag vi investerat i genom våra fonder. Vi sitter också i valberedningar där vi utvärderar och föreslår styrelsens sammansättning på stämman.
– Vi strävar efter att utöva vår rätt som aktieägare för alla aktieinnehav i fonder som förvaltas av Nordea. Förra året röstade vi i över 95 procent, alltså över 3 700, av alla bolagsstämmor för företag vi investerat i, säger Katarina Hammar, chef för Investment Stewardship hos Nordea och expert på ägarstyrning.
Bolagsstämman ger aktieägare möjlighet att förstå och påverka företagets strategiska inriktning. Nordeas främsta uppgift som fondförvaltare är att leverera en god, långsiktig avkastning till alla som sparar i Nordeas fonder. Här spelar arbetet med bolagsstyrning en viktig roll.
– De frågor som behandlas vid bolagsstämman påverkar bolagets väg framåt och dess möjlighet att generera aktieägarvärde. Så för oss är bolagsstyrning ett viktigt verktyg i vårt arbete med att leverera avkastning till våra andelsägare, säger Katarina Hammar.
Bolagsstämmorna utvecklas
Under senare år har bolagsstämmor utvecklats. COVID-19-pandemin påskyndade exempelvis trenden mot onlinemöten, vilket ökar tillgängligheten för aktieägare. Idag är det vanligast att möten hålls som hybridmöten, det vill säga att aktieägare kan välja om de vill närvara fysiskt eller online.
Under senare år har också allt större vikt lagts på miljö-, sociala och styrningsfrågor (ESG) under dessa stämmor.
– Vi har vid flertal tillfällen varit med och drivit fram aktieägarförslag när vi sett brister i bolagets ESG-arbete. Dessa förslag läggs sedan fram vid bolagsstämman. Det blir ett sätt för oss som aktieägare att utöva påtryckning. Även om förslaget inte går igenom så blir bristerna synliga och förslaget måste läggas till protokollet, säger Katarina Hammar.
Aktivism vid årets bolagsstämmor
Årets stämmosäsong har präglats av nivån på styrelsearvoden samt aktivism. Styrelsearvoden är låga jämfört med internationella nivåer vilket kan vara en utmaning när nya ledamöter ska rekryteras. Aktivister har använt stämman för att demonstrera och protestera mot bolagets agerande i olika frågor, exempelvis kopplat till företagets påverkan på klimatet genom sin verksamhet. Tyvärr kan denna typ av protester leda till att bolagsstämman blir stökig. Protesterna kan anses vara en säkerhetsrisk, vilket i sin tur kan leda till att de fysiska bolagsstämmorna görs om till onlinemöten.
– Jag hoppas att denna typ av försök till negativ påverkan är en övergående trend. Vi tror på en öppen dialog ochpå att påverka bolagen i en positiv riktning, avslutar Katarina Hammar.
